市场研究机构IDC于7月8日发布的《中国智能办公设备市场季度跟踪报告》显示，2026年上半年，中国智能办公用品整体市场出货额达到278亿元，同比增长45%，创近五年新高。混合办公模式从应急措施变为常态制度，是核心驱动力。
报告细分类目显示，带有AI会议纪要自动生成功能的智能录音笔、手势操控的便携投影仪以及坐站交替智能升降桌，分列出货额前三。其中，具备离线转写和发言人分离功能的录音笔，上半年销量突破620万支，同比激增97%。厂商科大讯飞的相关产品线负责人表示，现在企业采购已不只为了会议室，更多是配发给需要频繁移动或居家办公的员工。
最引人注目的增长来自“轻办公套装”品类。这是指由便携无线扫描仪、蓝牙标签打印机、主动降噪会议耳塞等组合成的移动办公工具包。京东企业业务数据显示，该品类二季度销售额环比增长156%，其中六成购买者为获得公司300-800元设备补贴后自行选购的员工。分析指出，员工对提升家庭工位效率和舒适度的自主投资意愿强烈，推动了办公用品从企业大宗采购走向B2B2C的精细消费品化。IDC预测，下半年该市场将维持35%以上增速，智能办公家具的租赁服务也将迎来爆发。